01→
Chọn doanh nghiệp
Xác nhận đúng doanh nghiệp, chi nhánh và kỳ làm việc.
Tài liệu chính thức bằng tiếng Việt
Làm chủ ATFSoft,
từng bước một.
Tra cứu quy trình từ khai báo ban đầu, lập chứng từ, ghi sổ đến báo cáo — rõ ràng, ngắn gọn và đúng theo từng nghiệp vụ.
Gợi ý:
10nhóm nghiệp vụ
13bài thực hành
24/7tra cứu tức thì
ATFSoftQUY TRÌNH CỐT LÕI
Sẵn sàngTừ chứng từ đến báo cáo
01
Khai báo dữ liệuDanh mục & số dư
✓02
Lập chứng từLưu bản nháp
✓03
Kiểm tra & ghi sổĐang thực hiện
→04
Đối chiếu báo cáoBước tiếp theo
·NHẮC VIỆCKiểm tra chứng từ nháp
BÁO CÁOSố liệu đã cập nhật
Bắt đầu nhanh
Sẵn sàng làm việc trong 4 bước
Một lộ trình gọn để người dùng mới đi đúng thứ tự và tránh sai sót dữ liệu từ đầu.
02→
Chuẩn hóa danh mục
Khai báo tài khoản, đối tượng, vật tư và số dư đầu kỳ.
03→
Lập chứng từ
Nhập nghiệp vụ, lưu bản nháp và kiểm tra trước khi ghi sổ.
04
Đối chiếu báo cáo
Theo dõi số liệu tổng hợp và xử lý cảnh báo còn tồn đọng.
Thư viện nghiệp vụ
Tìm đúng hướng dẫn bạn cần
Lọc theo nhóm công việc hoặc nhập từ khóa. Mỗi phân hệ đều bắt đầu từ những thao tác thường dùng nhất.
10 phân hệ
01Bắt đầu
Bắt đầu sử dụng
Đăng nhập, chọn doanh nghiệp, kỳ làm việc và làm quen với không gian ATFSoft.
Đăng nhậpChọn doanh nghiệpĐiều hướng
02Bắt đầu
Thiết lập ban đầu
Chuẩn hóa thông tin doanh nghiệp, tùy chọn hệ thống và số dư trước khi nhập liệu.
Thông tin DNTùy chọnSố dư đầu kỳ
03Bắt đầu
Danh mục nền tảng
Thiết lập tài khoản, đối tượng, vật tư, kho, tiền tệ và các danh mục dùng chung.
Tài khoảnVật tưĐối tượng
04Vận hành
Tiền & Ngân hàng
Lập phiếu thu, chi, báo Có/Nợ và xử lý sao kê ngân hàng nhanh, chính xác.
Thu chiBáo Có/NợSao kê
05Vận hành
Mua hàng
Ghi nhận mua hàng hóa, dịch vụ, chi phí mua và nghiệp vụ trả lại nhà cung cấp.
Hàng hóaDịch vụTrả lại
06Vận hành
Bán hàng
Quản lý bán hàng, doanh thu, công nợ và hàng bán bị trả lại theo đúng quy trình.
Doanh thuCông nợTrả lại
07Vận hành
Kho & Tồn kho
Theo dõi nhập, xuất, chuyển kho nội bộ và đối chiếu số lượng tồn theo từng kho.
Nhập xuấtChuyển khoTồn kho
08Kê khai
Hóa đơn & Thuế
Đồng bộ hóa đơn, liên kết chứng từ và chuẩn bị dữ liệu kê khai VAT, PIT, HTKK.
Hóa đơnVATPIT
09Kê khai
Tổng hợp & Báo cáo
Tính giá vốn, kết chuyển, theo dõi tài sản và khai thác báo cáo quản trị.
Kết chuyểnTài sảnBáo cáo
10Quản trị
Nhân sự & Công việc
Quản lý tổ chức, nhân sự, tiền lương, công việc và các nhắc việc quan trọng.
Nhân sựTiền lươngCông việc
Bài hướng dẫn chi tiết
Thực hành theo từng nghiệp vụ
13 bài phù hợp với bộ lọc hiện tại. Mỗi bài có phần chuẩn bị, từng bước thao tác, kiểm tra kết quả và lưu ý an toàn dữ liệu.
Lập, kiểm tra và ghi sổ chứng từ
6 phút · Tất cả người dùng nghiệp vụ
Đọc hướng dẫnLập phiếu thu, chi và báo Có/Nợ
7 phút · Kế toán tiền mặt, kế toán ngân hàng
Đọc hướng dẫnLập chứng từ mua hàng hóa
8 phút · Kế toán mua hàng, kế toán kho
Đọc hướng dẫnLập chứng từ bán hàng hóa
8 phút · Kế toán bán hàng, kế toán công nợ
Đọc hướng dẫnLập phiếu chuyển kho nội bộ
7 phút · Kế toán kho, thủ kho
Đọc hướng dẫnXử lý hàng bán bị trả lại
9 phút · Kế toán bán hàng, kế toán kho
Đọc hướng dẫnĐăng nhập và chọn đúng phạm vi làm việc
5 phút · Người dùng mới, quản trị viên
Đọc hướng dẫnChuẩn hóa danh mục và số dư đầu kỳ
9 phút · Kế toán trưởng, quản trị dữ liệu
Đọc hướng dẫnXử lý hàng mua trả lại nhà cung cấp
8 phút · Kế toán mua hàng, kế toán kho
Đọc hướng dẫnĐồng bộ hóa đơn và kiểm tra dữ liệu VAT
9 phút · Kế toán thuế, kế toán mua bán
Đọc hướng dẫnKiểm tra và kết chuyển cuối kỳ
10 phút · Kế toán tổng hợp, kế toán trưởng
Đọc hướng dẫnKhai báo tài sản, khấu hao và phân bổ
10 phút · Kế toán tài sản, kế toán tổng hợp
Đọc hướng dẫnChuẩn bị kỳ lương và tính bảng lương
9 phút · Nhân sự, kế toán tiền lương
Đọc hướng dẫnĐược xem nhiều
Xem toàn bộ thư viện Bốn hướng dẫn nên đọc trước
Lập, kiểm tra và ghi sổ chứng từ
Quy trình cốt lõi · 6 phút
Đọc hướng dẫnLập phiếu thu, chi và báo Có/Nợ
Tiền & Ngân hàng · 7 phút
Đọc hướng dẫnLập phiếu chuyển kho nội bộ
Kho & Tồn kho · 7 phút
Đọc hướng dẫnXử lý hàng bán bị trả lại
Bán hàng · 9 phút
Đọc hướng dẫnQuy trình chuẩn
Một nguyên tắc xuyên suốt mọi chứng từ
ATFSoft tách rõ bước nhập liệu, kiểm tra và ghi sổ. Nhờ vậy, người dùng có thể rà soát thông tin trước khi số liệu tác động đến báo cáo.
Gợi ý
Nếu cần chỉnh sửa chứng từ đã ghi sổ, hãy thực hiện bỏ ghi sổ trước, cập nhật dữ liệu rồi kiểm tra lại.
01→
Khởi tạo
Chọn đúng loại nghiệp vụ
02→
Lưu nháp
Hoàn thiện dữ liệu đầu vào
03→
Kiểm tra
Đối chiếu tài khoản và số tiền
04✓
Ghi sổ
Xác nhận chứng từ hợp lệ
05→
Báo cáo
Kiểm tra số liệu sau hạch toán
Hỗ trợ sử dụng
Câu hỏi thường gặp
Câu trả lời ngắn cho những tình huống người dùng mới thường gặp.
Vì sao tôi không thấy dữ liệu của doanh nghiệp?
Hãy kiểm tra doanh nghiệp, chi nhánh và kỳ làm việc đang chọn. Quyền truy cập của tài khoản cũng có thể giới hạn phạm vi dữ liệu được xem.
Khi nào chứng từ ảnh hưởng đến báo cáo?
Chứng từ chỉ tác động đến sổ và báo cáo sau khi được kiểm tra và ghi sổ thành công. Bản nháp vẫn có thể tiếp tục chỉnh sửa.
Làm sao chỉnh sửa chứng từ đã ghi sổ?
Thực hiện bỏ ghi sổ, cập nhật lại thông tin cần thiết, kiểm tra tài khoản và số tiền rồi ghi sổ lại chứng từ.
Tôi nên kiểm tra gì trước khi kết chuyển?
Rà soát chứng từ nháp, giao dịch chưa xử lý, hóa đơn chưa liên kết, tồn kho và các cảnh báo nghiệp vụ còn mở.