Chuẩn bị kỳ lương và tính bảng lương
Chuẩn hóa hồ sơ lương, chấm công, khoản thu nhập–khấu trừ và chạy tính lương theo đúng kỳ.
Trước khi bắt đầu
Hoàn thành các điều kiện sau để thao tác không bị gián đoạn:
Cơ cấu tổ chức và hồ sơ nhân viên đã được cập nhật.
Hồ sơ lương và các danh mục thu nhập, khấu trừ đã được thiết lập.
Dữ liệu chấm công của kỳ đã được kiểm tra.
Các bước thao tác
Rà soát hồ sơ nhân viên
Kiểm tra bộ phận, chức danh, trạng thái làm việc, tài khoản nhận lương và thông tin phục vụ tính thuế/bảo hiểm của nhân viên trong kỳ.
Kiểm tra thiết lập tiền lương
Rà soát hồ sơ lương, mẫu lương cơ sở và các khoản thu nhập, khấu trừ. Xác nhận thời điểm hiệu lực của thay đổi lương trước khi tạo kỳ.
Hoàn tất chấm công
Nhập hoặc rà soát ngày công, giờ công, nghỉ phép và dữ liệu làm thêm. Giải quyết các dòng thiếu hoặc bất thường trước khi tính lương.
Tạo kỳ và chạy tính lương
Tạo kỳ lương đúng tháng/năm, phạm vi nhân viên và ngày trả. Dùng chức năng Tính lương, sau đó mở chi tiết từng lượt chạy để kiểm tra kết quả.
Đối chiếu và phát hành
So sánh tổng thu nhập, khấu trừ và thực lĩnh với bảng kiểm soát. Chỉ phát hành phiếu lương hoặc chuyển dữ liệu thanh toán sau khi được duyệt.
Kiểm tra kết quả
Sau khi hoàn tất, dùng danh sách này để tự đối chiếu:
- Số nhân viên trong bảng lương khớp phạm vi kỳ.
- Tổng thu nhập trừ tổng khấu trừ bằng tổng thực lĩnh.
- Các thay đổi lương áp dụng đúng ngày hiệu lực.
- Phiếu lương chỉ được phát hành từ lượt tính đã kiểm tra.
Lưu ý quan trọng
Không tính lương khi dữ liệu chấm công còn thiếu hoặc chưa duyệt.
Không xóa lượt tính đã dùng để phát hành hoặc thanh toán nếu chưa có phương án thay thế được duyệt.
Không gửi phiếu lương cho sai người nhận; đây là dữ liệu cá nhân nhạy cảm.
Bạn đã sẵn sàng thực hành
Quay lại thư viện để chọn quy trình tiếp theo phù hợp với công việc.