Khai báo tài sản, khấu hao và phân bổ
Quản lý thẻ tài sản/CCDC và các chứng từ tăng, điều chuyển, khấu hao, phân bổ hoặc ghi giảm theo vòng đời Nháp – Ghi sổ.
Trước khi bắt đầu
Hoàn thành các điều kiện sau để thao tác không bị gián đoạn:
Danh mục loại tài sản/CCDC, bộ phận và tài khoản đã được khai báo.
Có hồ sơ nguyên giá, ngày bắt đầu, thời gian sử dụng và nơi sử dụng.
Kỳ phát sinh tài sản đang mở.
Các bước thao tác
Khai báo thẻ tài sản hoặc CCDC
Nhập mã, tên, loại, ngày bắt đầu, thời gian sử dụng, nguyên giá và nơi sử dụng. Chọn đúng tài khoản nguyên giá, hao mòn hoặc phân bổ.
Thiết lập phân bổ chi phí
Thêm các dòng bộ phận/đối tượng chịu chi phí và tài khoản chi phí. Tổng tỷ lệ phân bổ phải bằng 100% trước khi tính khấu hao hoặc phân bổ.
Lập chứng từ biến động
Chọn đúng nghiệp vụ tăng, điều chuyển, đánh giá lại hoặc ghi giảm. Lưu Nháp để kiểm tra; thẻ chỉ được cập nhật chính thức khi chứng từ được Ghi sổ.
Tính khấu hao hoặc phân bổ
Chọn kỳ và các thẻ hợp lệ, kiểm tra giá trị còn lại rồi tạo chứng từ. Hệ thống không được phân bổ vượt giá trị còn lại của thẻ.
Ghi sổ và đối chiếu thẻ
Ghi sổ để tạo bút toán sổ cái và cập nhật thẻ. Kiểm tra nguyên giá, hao mòn lũy kế, giá trị còn lại và chi phí trong kỳ.
Kiểm tra kết quả
Sau khi hoàn tất, dùng danh sách này để tự đối chiếu:
- Tổng tỷ lệ phân bổ của thẻ bằng 100%.
- Khấu hao/phân bổ trong kỳ không vượt giá trị còn lại.
- Biến động đã ghi sổ cập nhật đúng thẻ và sổ cái.
- Giá trị còn lại bằng nguyên giá sau điều chỉnh trừ hao mòn/phân bổ lũy kế.
Lưu ý quan trọng
Không sửa trực tiếp thẻ để thay cho chứng từ biến động.
Không bỏ ghi sổ chứng từ cũ khi đã có biến động sau của cùng thẻ.
Thanh lý có bán/VAT cần lập hóa đơn bán riêng; chứng từ tài sản chỉ ghi giảm giá trị sổ sách.
Bạn đã sẵn sàng thực hành
Quay lại thư viện để chọn quy trình tiếp theo phù hợp với công việc.