Lập phiếu chuyển kho nội bộ
Chuyển hàng giữa hai kho trong cùng chi nhánh, đảm bảo đủ tồn, đúng đơn vị và đúng trình tự ghi sổ.
Trước khi bắt đầu
Hoàn thành các điều kiện sau để thao tác không bị gián đoạn:
Kho xuất và kho nhận đã được khai báo trong cùng một chi nhánh.
Hai kho phải khác nhau và người dùng có quyền thao tác tại chi nhánh.
Hàng hóa có tồn khả dụng tại kho xuất và đơn vị tính hợp lệ.
Các bước thao tác
Tạo phiếu chuyển kho
Mở phân hệ Kho, chọn Chuyển kho nội bộ và tạo phiếu mới. Kiểm tra chi nhánh, ngày chứng từ và số phiếu.
Chọn kho xuất và kho nhận
Chọn kho đi tại phần Kho xuất và kho đến tại phần Kho nhận. Phiên bản hiện tại hỗ trợ chuyển giữa hai kho khác nhau trong cùng chi nhánh.
Nhập hàng cần chuyển
Thêm mã hàng, đơn vị tính và số lượng. Nếu quản lý lô hoặc hạn dùng, nhập thống nhất cho cả đầu xuất và đầu nhận.
Lưu Nháp và kiểm tra
Lưu Nháp để rà soát danh sách hàng, số lượng và hai kho. Đơn giá nháp chỉ mang tính tham khảo; khi ghi sổ hệ thống dùng giá bình quân tại kho xuất.
Nếu có phát sinh kho sau ngày phiếu, hệ thống có thể chặn ghi sổ hoặc bỏ ghi sổ lùi ngày để bảo vệ chuỗi giá vốn.
Ghi sổ và đối chiếu tồn
Ghi sổ phiếu để giảm tồn kho xuất và tăng tồn kho nhận trong cùng giao dịch. Kiểm tra báo cáo nhập–xuất–tồn của cả hai kho.
Kiểm tra kết quả
Sau khi hoàn tất, dùng danh sách này để tự đối chiếu:
- Tổng số lượng giảm ở kho xuất bằng tổng số lượng tăng ở kho nhận.
- Giá trị chuyển sử dụng giá bình quân tại kho xuất.
- Báo cáo kho chỉ tính phiếu đã ghi sổ.
- Bỏ ghi sổ không làm âm kho nhận và cập nhật lại số dư cả hai kho.
Lưu ý quan trọng
Không dùng chuyển kho nội bộ cho nghiệp vụ giữa hai chi nhánh.
Không ghi sổ nếu kho xuất không đủ tồn khả dụng.
Không sửa phiếu đã ghi sổ; cần bỏ ghi sổ trước.
Bạn đã sẵn sàng thực hành
Quay lại thư viện để chọn quy trình tiếp theo phù hợp với công việc.