Đăng nhập và chọn đúng phạm vi làm việc
Thiết lập đúng doanh nghiệp, chi nhánh và kỳ làm việc ngay từ đầu để mọi chứng từ và báo cáo nằm đúng phạm vi dữ liệu.
Trước khi bắt đầu
Hoàn thành các điều kiện sau để thao tác không bị gián đoạn:
Đã được cấp tài khoản ATFSoft và quyền truy cập doanh nghiệp.
Biết doanh nghiệp, chi nhánh và kỳ kế toán cần làm việc.
Trình duyệt được cập nhật và kết nối mạng ổn định.
Các bước thao tác
Đăng nhập bằng tài khoản được cấp
Mở địa chỉ ATFSoft của đơn vị, nhập tài khoản và mật khẩu. Không dùng chung tài khoản vì lịch sử thao tác và quyền dữ liệu được ghi nhận theo từng người dùng.
Chọn doanh nghiệp hiện hành
Tại màn hình chọn đơn vị, chọn đúng doanh nghiệp cần xử lý. Sau khi vào hệ thống, kiểm tra lại tên doanh nghiệp đang hiển thị trước khi mở phân hệ.
Xác nhận chi nhánh và kỳ làm việc
Chọn chi nhánh thuộc phạm vi được phân quyền và kỳ kế toán đang mở. Đây là phạm vi mặc định cho chứng từ, danh mục và báo cáo trong phiên làm việc.
Tạo thói quen kiểm tra ba thông tin doanh nghiệp – chi nhánh – kỳ trước mỗi ca nhập liệu.
Làm quen với điều hướng
Dùng menu phân hệ để mở chức năng, bộ lọc để thu hẹp dữ liệu và ô tìm kiếm để tra cứu nhanh. Trở về trang tổng quan khi cần chuyển nhóm nghiệp vụ.
Kiểm tra kết quả
Sau khi hoàn tất, dùng danh sách này để tự đối chiếu:
- Tên doanh nghiệp và chi nhánh hiện hành đúng với công việc cần thực hiện.
- Kỳ làm việc đúng tháng/năm và đang mở.
- Menu chỉ hiển thị các chức năng phù hợp với quyền của tài khoản.
- Danh sách chứng từ không lẫn dữ liệu của doanh nghiệp khác.
Lưu ý quan trọng
Không dùng chung tài khoản hoặc chia sẻ mật khẩu.
Không nhập chứng từ khi chưa kiểm tra doanh nghiệp, chi nhánh và kỳ.
Nếu thiếu menu cần dùng, liên hệ quản trị viên để cấp quyền thay vì dùng tài khoản của người khác.
Bạn đã sẵn sàng thực hành
Quay lại thư viện để chọn quy trình tiếp theo phù hợp với công việc.